TELETRABAJO, HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD, ORGANIZACIÓN DE EQUIPOS Y SEGURIDAD INFORMÁTICA
Configurar tu puesto de trabajo remoto.
Garantizar el acceso a las principales herramientas de trabajo desde fuera de la oficina, como el teléfono, el correo electrónico o el propio ordenador de sobremesa.
Conocer herramientas que permitan gestionar proyectos colaborativos y realizar su seguimiento de manera deslocalizada.
Encontrar herramientas de comunicación pensadas para el trabajo en equipo con carácter no presencial.
Descubrir herramientas para trabajar, almacenar y enviar archivos a través de internet.
Conocer y fomentar el teletrabajo para formar al personal en técnicas de productividad y herramientas a usar.
Conocer los puntos clave y las herramientas para la gestión de equipos deslocalizados.
Saber con qué herramientas comenzar a digitalizar la gestión de equipos con un coste económico.
Aprender las técnicas para dinamizar al equipo a pesar del aumento de las barreras a la comunicación.
Profundizar en los aspectos legales mínimos a tratar cuando un equipo distribuido comienza a trabajar.
Conocer y diferenciar los dispositivos y herramientas que se pueden utilizar para el teletrabajo de una forma segura y eficaz.
Estar al tanto de los métodos más importantes de acceso a los recursos corporativos a través de internet y saber aplicarlos de una forma segura.
Reconocer la importancia que desempeña el personal de la empresa para mantener seguros todos los sistemas, información y dispositivos.
Herramientas de productividad para el teletrabajo
Del entorno físico al entorno virtual
Las herramientas de tu entorno de trabajo.
Definir las necesidades de tu puesto de trabajo.
Planificar por adelantado y buscar las herramientas que cubran las nuevas necesidades de tu puesto de trabajo remoto.
La importancia de la seguridad y la protección de datos.
La necesidad de marcar límites entre la actividad profesional y la vida privada.
Acceder a tu ordenador de la oficina desde tu ordenador personal
Desvío de llamadas telefónicas y del correo electrónico.
El escritorio remoto: AnyDesky TeamViewer.
Planificación del tiempo: calendarios y gestores de tareas
Calendarios de Google.
Cómputo de horas de trabajo.
Lista de tareas, gestor de proyectos y CRM.
Comunicación con tu equipo: herramientas de chat colaborativo y de reuniones virtuales
Trabajo colaborativo con Slack.
Herramientas de videoconferencia.
Trabajar en la nube
Herramientas de Google Drive.
Otras herramientas para alojar y compartir archivos.
Organización de equipos en teletrabajo
Teletrabajo y productividad personal
Diseña tu puesto de trabajo
Horario, planificación y foco
Elige tus herramientas personales
Conciliación familiar
Gestión de equipos deslocalizados
Nuevos paradigmas de trabajo
Gestión del cambio y formación
Control documental
Administración y control
Herramientas de teletrabajo, comunicación y colaboración
Herramientas imprescindibles para el trabajo individual
Herramientas para el trabajo en grupo y la colaboración
Liderazgo y motivación de equipos deslocalizados
Los objetivos son cosa de todos
Tomando el pulso al equipo
Negociación y persuasión
Los picos de trabajo
El puesto de trabajo. Cumplimiento de RGPD y PRL
La ley no descansa
Los riesgos laborales de un teletrabajador
RGPD
Seguridad de las herramientas informáticas
Seguridad informática en entornos de teletrabajo
Equipos y herramientas para teletrabajar de forma segura
Equipos y herramientas proporcionados por la empresa
Equipos y herramientas proporcionados por el teletrabajador
Conexión y acceso que garantizan la seguridad
Conexión segura (VPN, redes privadas virtuales, etc.)
Autenticación
Contraseñas
Red/wifi segura (evitar conectarse a wifis públicas o de terceros)
Cómo hacer que el factor humano contribuya a la seguridad en el teletrabajo
Funciones y obligaciones
Prácticas seguras y recomendaciones:
- Copias de seguridad periódicas
- Extremar precauciones (pishing, documentos adjuntos, herramientas contra malware, etc.)
- Proteger la información confidencial
- Antivirus en los equipos de trabajo